Outil WhatsApp automatisé
Repère les arrivées à venir correspondant aux pays cochés (indicatif, pays de la réservation, ou patronyme), et prépare le rappel passeport + caution dans la langue du client.
Pays à surveiller
🇹🇷

Aucun scan effectué

Clique sur « Scanner » pour repérer les réservations turques à venir.

⚠️ Clé API Smoobu non configurée. Cliquez ici pour configurer →
📅

Aucune réservation chargée

Sélectionnez une période et cliquez sur "Charger les réservations".

🧹

Aucun départ chargé

Sélectionnez une période et cliquez sur « Charger » pour voir les appartements à nettoyer.

📊

Analytics MCL

Sélectionnez une période puis cliquez sur « Charger » pour afficher vos chiffres clés Smoobu.

📊 Rapport mensuel : heures travaillées par salarié

Affiche le nombre d'heures de nettoyage par salarié pour le mois choisi. Le journal est alimenté automatiquement à chaque "Notifier staff".

📍 Rapport mensuel : heures travaillées par lieu

Total des heures de nettoyage par logement pour le mois choisi (tous les nettoyages notifiés ou confirmés ; seuls les « Not done » sont exclus). Les vignettes de travail extraordinaire (nettoyages hors-réservation) sont regroupées dans un lieu à part : ✨ Travail extraordinaire.

🖼️ Logo MCL (affiché dans les messages staff)

Téléversez ici votre logo MCL. Il sera affiché dans la fenêtre de notification staff comme rappel pour l'attacher au message WhatsApp.

⏰ Envoi automatique des notifications staff

Quand MCL est ouvert dans Chrome, les notifications staff sont envoyées automatiquement à l'heure fixée, via CallMeBot, pour chaque salarié dont la clé API est configurée.
⚠️ Pour que ça marche : MCL doit rester ouvert dans Chrome à l'heure prévue (ne pas fermer l'onglet).

👥 Salariés (pour les assignations staff)

Importez ici la liste de vos salariés depuis le fichier Salariés_AAAA-MM-JJ.xlsx téléchargé depuis l'app 👥 Interface Salariés (bouton 📊 Excel sur la page Salariés). Une fois importée, la liste sera disponible dans le menu déroulant de chaque assignation staff par propriété.

🔑 Connexion Smoobu

Paramètres Smoobu → API → Générer une clé. Elle sera sauvegardée localement dans votre navigateur.

📁 Dossier des vidéos

Ce chemin sera affiché lors de l'envoi pour vous aider à trouver rapidement le fichier vidéo à joindre.

🏠 Configuration des propriétés & vidéos

Mot-clé Smoobu : le mot présent dans le nom de la propriété dans Smoobu (ex: "CAEN", "Paris").
Chaque propriété peut avoir plusieurs vidéos (une par langue). La vidéo correspondant à la langue du client sera automatiquement utilisée. La langue 🌐 Toutes sert de vidéo par défaut si aucune correspondance.

🌍 Détection automatique des langues
La langue est détectée automatiquement selon le pays du client dans Smoobu :

🇫🇷 Français : FR, BE, LU, MC, HT, MA, DZ, TN (+ Afrique francophone)
🇩🇪 Allemand : DE, AT, CH, LI
🇮🇹 Italien : IT
🇪🇸 Espagnol : ES, MX, AR, CO, CL, PE, VE, EC, GT, CU, BO, DO, HN, PY, SV, NI, CR, PA, UY
🇵🇹 Portugais : PT, BR, AO, MZ, CV
🇳🇱 Néerlandais : NL, SR
🇵🇱 Polonais : PL
🇷🇺 Russe : RU, BY, KZ, KG, UA
🇬🇧 Anglais : tous les autres pays (par défaut)

🇧🇪 Belgique : message FR + vidéos FR/NL (si dispo)
🇨🇭 Suisse : message DE + vidéos DE/FR/IT (si dispo)

Vous pouvez toujours changer la langue manuellement avant d'envoyer.

🏠 Re-logement

Choisissez un nouveau logement